ഫോം 16 ലഭിക്കാൻ വൈകിയോ? ജൂൺ 15-ന് മുൻപ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട നിർണ്ണായക കാര്യങ്ങൾ ഇതാ

ശമ്പളക്കാരായ ജീവനക്കാർക്ക് ഏറെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഫോം 16 (Form 16) വിതരണം ചെയ്യാനുള്ള അവസാന തീയതി ജൂൺ 15 തിങ്കളാഴ്ചയാണ്. 2026–27 അസസ്‌മെന്റ് വർഷത്തേക്കുള്ള (AY) രേഖകളാണ് തൊഴിലുടമകൾ നൽകേണ്ടത്. നിങ്ങളുടെ ശമ്പളവിവരങ്ങളും അതിൽ നിന്ന് പിടിച്ച ആദായനികുതിയും (TDS) സംബന്ധിച്ച പൂർണ്ണരൂപമാണ് ഈ സർട്ടിഫിക്കറ്റിലുണ്ടാവുക. കൃത്യമായി ഇൻകം ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യാൻ ഈ രേഖ അത്യാവശ്യമാണ്. ഫോം 16 ലഭിക്കാൻ വൈകുന്നത് റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കുന്നതിനെയും ടാക്സ് റീഫണ്ട് ലഭിക്കുന്നതിനെയും ബാധിച്ചേക്കാം.

നിശ്ചിത തീയതിക്കുള്ളിൽ കമ്പനി ഫോം 16 നൽകിയില്ലെങ്കിലും ജീവനക്കാർ നിയമനടപടികളോ പിഴയോ ഭയപ്പെടേണ്ടതില്ല. തൊഴിലുടമ വരുത്തുന്ന വീഴ്ചയ്ക്ക് ജീവനക്കാർ പിഴയൊടുക്കേണ്ടി വരില്ല. എങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ എച്ച്ആർ (HR) വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഇത് എത്രയും വേഗം കൈപ്പറ്റാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എംപ്ലോയി കോഡും ടാക്സ് വർഷവും സഹിതം ഇമെയിൽ അയച്ച് ഇത് ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ്.

ഫോം 16 ഇല്ലെങ്കിലും ഫയലിംഗിന് തയ്യാറെടുക്കാം

ഫോം 16 ലഭിക്കാൻ കാത്തുനിൽക്കാതെ തന്നെ ആനുവൽ ഇൻഫർമേഷൻ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (AIS) പോലുള്ള രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിംഗിന് തയ്യാറെടുക്കാം. നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ ആദായനികുതി വകുപ്പിൽ അടച്ച നികുതിയുടെ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ ഇതിലുണ്ടാകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ പേ സ്ലിപ്പുകളുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നത് വഴി വിവരങ്ങളിലെ തെറ്റുകൾ നേരത്തെ കണ്ടെത്താനാകും. സർക്കാർ രേഖകളുമായി നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് റിട്ടേൺ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഈ പരിശോധന സഹായിക്കും.

രേഖ	ഉദ്ദേശ്യം
ഫോം 26AS	ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ
AIS	ആകെ വാർഷിക വരുമാനം അറിയാൻ

ടാക്സ് റെജിം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുക

പഴയ നികുതി വ്യവസ്ഥയാണോ പുതിയതാണോ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ലാഭകരമെന്ന് ഫോം 16 നോക്കി ഉറപ്പുവരുത്താം. ഫോം 16-ലെ ടിഡിഎസ് (TDS) വിവരങ്ങളിൽ എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തെറ്റുകളുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തിയ സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി ഉടൻ തൊഴിലുടമയോട് ആവശ്യപ്പെടണം. ഇത്തരം തിരുത്തലുകൾ ഭാവിയിൽ ആദായനികുതി വകുപ്പിന്റെ നോട്ടീസ് വരുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും റീഫണ്ട് വേഗത്തിലാക്കാനും സഹായിക്കും.

റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്ത ശേഷം 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഇ-വെരിഫിക്കേഷൻ (e-verify) പൂർത്തിയാക്കാൻ മറക്കരുത്. എങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് റിട്ടേൺ ഔദ്യോഗികമായി സാധുവാകുകയുള്ളൂ. ജൂലൈ മാസത്തിൽ പോർട്ടലിലുണ്ടാകുന്ന വലിയ തിരക്ക് ഒഴിവാക്കാൻ ഈ ആഴ്ച തന്നെ നടപടികൾ തുടങ്ങുന്നതാണ് ഉചിതം. കൃത്യമായ പ്ലാനിംഗിലൂടെ പുതിയ അസസ്‌മെന്റ് വർഷത്തെ നടപടികൾ എളുപ്പമാക്കാം.